Zoom Cloud Meeting là một giải pháp để học trực tuyến cũng như tổ chức các cuộc họp, hội nghị trên hầu hết các nền tảng máy tính và di động trong tình hình dịch bệnh diễn ra phức tạp. Với chất lượng truyền tải âm thanh và hình ảnh cực tốt cùng những tiện ích và sự miễn phí mà Zoom mang lại thì đây thực sự là một ứng dụng hỗ trợ việc giảng dạy trực tuyến đáng dùng. Cùng Trung tâm tin học DHAPLUS theo dõi bài viết để biết cách sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting để tạo, tham gia cuộc họp, buổi học online hiểu quả trên điện thoại, máy tính.
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:
- Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
- Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
- Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
- Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
Bên dưới, bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:
- New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
- Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
- Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, chủ phòng nhấn vào New Meeting.
Bước 2: Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới.
Các nút điều khiển trong Zoom:
- Mute/Unmute: Tắt tiếng hoặc bật tiếng micro của bạn.
- Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc ngừng video trong cuộc họp.
- Participants/Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là host).
- New Share: Bắt đầu một chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc lại chọn loại màn hình nào mình muốn chia sẻ.
- Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
- Annotate / Whiteboard: Hiển thị bảng trắng với các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản…
- More: Bạn hãy ấn chuột vào đây để xem thêm các tùy chọn khác.
Để mời giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Invite ở góc bên dưới.
Lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia. Người tham gia có thể không cần phải đăng ký tài khoản để vào phòng học.
Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người bạn muốn mời học tham gia.
Các tính năng chính trong Zoom:
Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:
- Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
- Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
- Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: Bật phòng chờ để duyệt người tham gia vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
- Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình.
- Chat: Gửi tin nhắn.
- Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
- Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
- End Meeting: Kết thúc buổi học.
Trên đây là các bước đơn giản để sử dụng ứng dụng Zoom Cloud Meeting. Nếu còn điều gì thắc mắc, bạn có thể liên hệ với Trung tâm tin học DHAPLUS để được giải đáp thắc mắc một cách chi tiết và cụ thể nhất nhé!
